Software per hotel indipendenti
Il sistema operativo del tuo hotel
I programmi di un hotel ormai si parlano, ma si passano i numeri e non il modo di contarli. Qui quattro moduli lavorano sullo stesso dato: OS (gestionale), RatePilot (revenue management), CostCore (controllo di gestione) e Ambra (receptionist AI).
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Un dato solo
L'occupazione che vede il revenue management è quella del gestionale. Non ci sono due verità da riconciliare a fine mese.
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Lavoro che si fa da solo
Conferme, piano delle pulizie, tassa di soggiorno, documenti fiscali: nascono dai dati già in sistema, senza che nessuno li ridigiti.
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Un programma solo
I moduli non sono altre schede aperte nel browser: le loro funzioni si usano dentro OS, e sopra il gestionale costano molto meno che presi da soli.
Automazione
La parte ripetitiva la fa il sistema
In una struttura indipendente il tempo se ne va nei passaggi che nessuno ha scelto: ricopiare, ricontrollare, ricordarsi. Sono esattamente i passaggi che una macchina fa meglio di una persona, e in OS non sono un'opzione da configurare a parte: sono il funzionamento normale.
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Le email agli ospiti
Conferma, modifica, cancellazione, ricevuta di pagamento e promemoria di scadenza partono da sole, sul modello che hai scritto tu.
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Il piano delle pulizie
Il lavoro del giorno si genera da arrivi, partenze e permanenze: dove si cambiano le lenzuola e dove no lo dice la regola, non la memoria.
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La tassa di soggiorno
Calcolata dalle presenze, con le esenzioni per età applicate da sole. A fine mese c'è una schermata da controllare, non un foglio da riempire.
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I documenti fiscali
Fattura elettronica e documento commerciale si compilano dai conti già chiusi e partono verso l'Agenzia.
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La disponibilità sui canali
Quello che si vende in struttura scende sui portali, e le prenotazioni dei portali rientrano senza passare da una casella di posta.
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I prezzi, ogni notte e durante il giorno
Con RatePilot le tariffe si rifanno ogni notte su tutto il calendario e, di giorno, più volte sulle date vicine che si stanno muovendo. Tornano dentro il tableau, già pronte da vendere.
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Le camere che si assegnano da sole
Una prenotazione entrata senza camera spesso non è overbooking: la camera c'è ma è nel posto sbagliato, e OS rifà la disposizione da sé spostando chi non è ancora arrivato.
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I guasti che girano da soli
Chi fa le camere segnala il guasto dalla sua pagina; compare sul tableau della reception e nell'elenco del manutentore, che ha una pagina sua per chiuderlo.
L'ecosistema
Più di un gestionale all-in-one
RatePilot e CostCore si vendono anche da soli, e funzionano sul gestionale che hai già. Ma è con OS sotto che smettono di essere programmi diversi: un account, un dato, e le loro funzioni dentro la stessa interfaccia in cui lavori tutto il giorno.
OS Camere, tariffe, prenotazioni, presenze, incassi.
Il dato si scrive qui una volta sola.
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dentro OS: prezzi e restrizioni sul tableau
RatePilot Revenue management -
dentro OS: costi accanto ai ricavi di OS
CostCore Controllo di gestione -
dentro OS: risposte e preventivi sulle disponibilità vere
Ambra Receptionist AI
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Si aggiungono quando servono
Si parte da OS e si accende un modulo alla volta, il giorno che serve. Non c'è una migrazione da rifare a ogni passo.
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Sopra OS costano molto meno
Aggiunti al gestionale, RatePilot, Ambra e CostCore stanno a condizioni molto più basse che presi separatamente. Il listino di OS, con e senza RatePilot, è pubblicato sulla sua pagina.
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Restano prodotti interi
Chi il gestionale ce l'ha già e se lo tiene prende RatePilot o CostCore da solo: fanno lo stesso mestiere, cambia da dove arrivano i dati.
OS Il gestionale
Camere, prenotazioni, conti e adempimenti. È dove il dato nasce, dove si lavora, e dove entrano gli altri tre.
Scopri OS →
Revenue management
Prevede la domanda e muove i prezzi da solo, con le decisioni prese sui dati e non a sentimento.
Scopri RatePilot → ratepilot.it
Controllo di gestione
I costi accanto ai ricavi, reparto per reparto, per sapere dove finisce il margine. Camere e ristorante.
Scopri CostCore → costcore.it
Ambra Receptionist AI
Prepara risposte e preventivi con le camere libere e i prezzi di quel momento. A mandarli è il tuo staff: Ambra lavora accanto, non al posto suo.
Scopri Ambra →
Cosa cambia
Il problema non è la mancanza di dati
E nemmeno i collegamenti, che ci sono e funzionano. È che ogni programma conta a modo suo, lascia toccare solo una parte delle regole di vendita, e il numero che decide — quanto resta per ogni camera venduta, canale per canale — non ce l'ha nessuno. Nessuno l'ha deciso: ci si è arrivati un programma alla volta.
Come si lavora oggi
- Il gestionale da una parte, il channel manager dall'altra
- Quattro programmi, quattro accessi, quattro interfacce da imparare
- La contabilità in un foglio di calcolo
- La tassa di soggiorno in un portale, compilata a mano il mese dopo
- I prezzi decisi la domenica sera, guardando i concorrenti
- Le richieste che restano in una casella fino a lunedì
Con OS
- Un accesso solo, e i permessi si revocano in un posto
- Un programma solo: le funzioni dei moduli si usano dentro OS
- I conti si chiudono da soli, non si ricostruiscono
- Gli adempimenti calcolati dalle presenze già registrate
- I prezzi rifatti ogni notte, e di giorno sulle date che si muovono
- Le richieste in un posto solo, con la risposta preparata in un clic
Chi siamo
Una startup nata per l'ospitalità indipendente
Sviluppiamo software che automatizzano processi operativi, gestionali e commerciali, per strutture che non hanno un ufficio revenue e un controller a libro paga. Conosci VenusLab →
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